Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)
für ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik & Fahrzeugausstattung.
Sie möchten als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz unser Unternehmen durch exzellenten Service sowie zuverlässige administrative Unterstützung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
The Knapp Service Koblenz GmbH ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden mit Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen im Bereich der Elektrotechnik – insbesondere bei der Einrüstung und Instandsetzung von Kabelbäumen, Baugruppen und Einbausätzen in Fahrzeugen.
Als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Servicefunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, koordinieren organisatorische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Außendarstellung. Damit sind Sie eine wichtige Visitenkarte der Knapp Service Koblenz GmbH.
To strengthen our team we are looking for a reliable and dedicated accounting employee (m/f/d) to join as soon as possible. eine/n Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Your tasks – varied & responsible:
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- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bedarfsermittlung
- Koordination externer Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Abläufe
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen
- Pflege und Überwachung von Wartungsverträgen und entsprechenden Datenbanken
- Unterstützung der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
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Your profile – what you should bring with you:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder vergleichbar
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Interesse an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
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Here’s what you can look forward to:
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- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen folgender Optionen:
- Vollzeit (5 × 8 Stunden)
- ¾-Stelle (5 × 6 Stunden täglich)
- 4-Tage-Woche (4 × 8 Stunden) – freier Tag nach Absprache flexibel gestaltbar
- Eine sorgfältige Einarbeitung in einem innovativen Arbeitsumfeld
- 13th monthly salary (vacation and Christmas bonus)
- Flexible Arbeitszeitregelung und freie Brückentage
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- E-Ladestationen für Elektroautos und E-Bikes
- Kostenfreies Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee für den Arbeitsalltag
- Ausreichend Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die unmittelbare Nähe zur Autobahn
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Curious? Apply now!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:
Knapp Service Koblenz GmbH
Human Resources Department
Attn: Ms. Annette Volk
Am Autobahnkreuz 9
56072 Koblenz
📧 karriere@knapp-service.de
Or use our convenient online application form.
Your tasks – varied & responsible:
- Administration, support, and further development of the Microsoft 365 environment (including Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Administration and maintenance of Azure Active Directory and local Active Directory structures including user and rights management
- Planning, configuration, and monitoring of the network infrastructure (switches, routers, firewalls, Wi-Fi, VPN)
- Installation, maintenance, and support of software and hardware (clients, servers, mobile devices, peripherals)
- Participation in the operation and optimization of the SAP system (user management, first- and second-level support)
- Support in the maintenance and upkeep of technical building and building services systems (e.g., access control systems, air conditioning, ventilation systems, intrusion detection systems, telephone systems, printing and copying technology)
- Ensuring IT security, data protection, and compliance with compliance requirements
- Support with IT projects and further development of the existing system landscape
- Creation and maintenance of technical documentation
- Training of employees in the use of hardware and software
- Contact person for internal employees within the scope of 1st and 2nd level support
Your profile – what you should bring with you:
- Completed training in the IT field (e.g., IT specialist in system integration) or comparable qualification
- Solid knowledge of Microsoft 365, Azure AD, and network technologies
- Experience in administering Windows Server environments and common client systems
- Knowledge of IT security and firewalls
- Erfahrungen im SAP-Umfeld von Vorteil
- Analytical and structured working methods as well as a strong service orientation
- Ability to work in a team, initiative, and willingness to continuously improve Continuing Education
Our offer – your advantages with us:
- 13th monthly salary (vacation and Christmas bonus)
- Flexible working hours and free bridge days
- Modern working environment with air-conditioned rooms and ergonomic workstations
- E-Ladestationen für Autos und E-Bikes
- Kostenloses Obst & Wasser zur Stärkung im Arbeitsalltag
- Ample parking on site
- Very good transport connections due to direct location on the motorway
Curious? Apply now!
We look forward to receiving your detailed application including your CV, earliest possible starting date and salary expectations.
Send your documents by email to:
Knapp Service Koblenz GmbH
Human Resources Department
Attn: Ms. Annette Volk
Am Autobahnkreuz 9
56072 Koblenz
📧 karriere@knapp-service.de
Or use our convenient online application form.
