{"id":2823,"date":"2026-07-03T11:38:59","date_gmt":"2026-07-03T09:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/knapp-service.de\/?post_type=jobpost&#038;p=2823"},"modified":"2026-07-03T12:37:57","modified_gmt":"2026-07-03T10:37:57","slug":"mitarbeiter-in-zentrale-dienste-empfang-kaufmaennische-assistenz-m-w-d","status":"publish","type":"jobpost","link":"https:\/\/knapp-service.de\/en\/jobs\/mitarbeiter-in-zentrale-dienste-empfang-kaufmaennische-assistenz-m-w-d\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &#038; kaufm\u00e4nnische Assistenz (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"204\" data-end=\"234\">Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &amp; kaufm\u00e4nnische Assistenz (m\/w\/d)<\/h3>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"235\" data-end=\"336\"><strong data-start=\"235\" data-end=\"336\">f\u00fcr ein innovatives mittelst\u00e4ndisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik &amp; Fahrzeugausstattung.<\/strong><\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"338\" data-end=\"458\">Sie m\u00f6chten als Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &amp; kaufm\u00e4nnische Assistenz unser Unternehmen durch exzellenten Service sowie zuverl\u00e4ssige administrative Unterst\u00fctzung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!<\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"460\" data-end=\"820\">The <strong data-start=\"464\" data-end=\"494\">Knapp Service Koblenz GmbH<\/strong> ist ein etabliertes, mittelst\u00e4ndisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden mit Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir f\u00fcr Qualit\u00e4t, Zuverl\u00e4ssigkeit und individuelle L\u00f6sungen im Bereich der Elektrotechnik \u2013 insbesondere bei der Einr\u00fcstung und Instandsetzung von Kabelb\u00e4umen, Baugruppen und Einbaus\u00e4tzen in Fahrzeugen.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"460\" data-end=\"820\">Als Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &amp; kaufm\u00e4nnische Assistenz \u00fcbernehmen Sie eine zentrale Servicefunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechperson f\u00fcr Besucher, Kunden und Mitarbeitende, koordinieren organisatorische Abl\u00e4ufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Au\u00dfendarstellung. Damit sind Sie eine wichtige Visitenkarte der Knapp Service Koblenz GmbH.<\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"822\" data-end=\"914\">To strengthen our team we are looking for <strong data-start=\"867\" data-end=\"896\">a reliable and dedicated accounting employee (m\/f\/d) to join as soon as possible.<\/strong> eine\/n <strong>Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &amp; kaufm\u00e4nnische Assistenz (m\/w\/d).<\/strong><\/p>\n<hr class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"945\" data-end=\"948\" \/>\n<h3 class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"950\" data-end=\"1013\"><strong data-start=\"954\" data-end=\"1013\">Your tasks \u2013 varied &amp; responsible:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern<\/li>\n<li>Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen<\/li>\n<li>Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs<\/li>\n<li>Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von B\u00fcromaterial sowie Bedarfsermittlung<\/li>\n<li>Koordination externer Dienstleister im Bereich Geb\u00e4udetechnik und Infrastruktur<\/li>\n<li>Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Abl\u00e4ufe<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen<\/li>\n<li>Allgemeine administrative T\u00e4tigkeiten sowie Dokumentenmanagement<\/li>\n<li data-section-id=\"rv873f\" data-start=\"779\" data-end=\"857\">Pflege und Aktualisierung von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen<\/li>\n<li>Pflege und \u00dcberwachung von Wartungsvertr\u00e4gen und entsprechenden Datenbanken<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung der Verwaltung im operativen Tagesgesch\u00e4ft<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"1662\" data-end=\"1665\" \/>\n<h3 class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"1667\" data-end=\"1715\"><strong data-start=\"1671\" data-end=\"1715\">Your profile \u2013 what you should bring with you:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder vergleichbar<\/li>\n<li>Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgepr\u00e4gte Kommunikationsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Sehr gute organisatorische F\u00e4higkeiten und eine strukturierte, sorgf\u00e4ltige Arbeitsweise<\/li>\n<li>Sicherer Umgang mit MS Office<\/li>\n<li>Hohe Zuverl\u00e4ssigkeit, Diskretion und ausgepr\u00e4gte Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Interesse an bereichs\u00fcbergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen<\/li>\n<li>Hohes Ma\u00df an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2298\" data-end=\"2301\" \/>\n<h3 class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2303\" data-end=\"2349\">Here\u2019s what you can look forward to:<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle T\u00e4tigkeit<\/li>\n<li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag<\/li>\n<li>Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen folgender Optionen:\n<ul>\n<li>Vollzeit (5 \u00d7 8 Stunden)<\/li>\n<li>\u00be-Stelle (5 \u00d7 6 Stunden t\u00e4glich)<\/li>\n<li>4-Tage-Woche (4 \u00d7 8 Stunden) \u2013 freier Tag nach Absprache flexibel gestaltbar<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Eine sorgf\u00e4ltige Einarbeitung in einem innovativen Arbeitsumfeld<\/li>\n<li>13th monthly salary (vacation and Christmas bonus)<\/li>\n<li>Flexible Arbeitszeitregelung und freie Br\u00fcckentage<\/li>\n<li>Moderne, klimatisierte B\u00fcror\u00e4ume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitspl\u00e4tzen<\/li>\n<li>E-Ladestationen f\u00fcr Elektroautos und E-Bikes<\/li>\n<li>Kostenfreies Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee f\u00fcr den Arbeitsalltag<\/li>\n<li>Ausreichend Parkpl\u00e4tze direkt am Unternehmensstandort<\/li>\n<li>Sehr gute Verkehrsanbindung durch die unmittelbare N\u00e4he zur Autobahn<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2778\" data-end=\"2781\" \/>\n<h3 class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2783\" data-end=\"2826\"><strong data-start=\"2787\" data-end=\"2826\">Curious? Apply now!<\/strong><\/h3>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2828\" data-end=\"2956\">Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angabe Ihres fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.<\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2958\" data-end=\"3151\">Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:<\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"2958\" data-end=\"3151\"><strong data-start=\"3002\" data-end=\"3032\">Knapp Service Koblenz GmbH<\/strong><br data-start=\"3032\" data-end=\"3035\" \/>Human Resources Department<br data-start=\"3052\" data-end=\"3055\" \/>Attn: Ms. Annette Volk<br data-start=\"3079\" data-end=\"3082\" \/>Am Autobahnkreuz 9<br data-start=\"3100\" data-end=\"3103\" \/>56072 Koblenz<br data-start=\"3116\" data-end=\"3119\" \/>\ud83d\udce7 <strong data-start=\"3122\" data-end=\"3151\"><a rel=\"noopener\" data-start=\"3124\" data-end=\"3149\">karriere@knapp-service.de<\/a><\/strong><\/p>\n<p class=\"\" style=\"padding-left: 40px;\" data-start=\"3153\" data-end=\"3233\">Or use our convenient <strong data-start=\"3187\" data-end=\"3216\">online application form<\/strong>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiter\/in Zentrale Dienste, Empfang &amp; kaufm\u00e4nnische Assistenz (m\/w\/d) f\u00fcr ein innovatives mittelst\u00e4ndisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik &amp; Fahrzeugausstattung. 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